简介
以湖南省药监局暂停生产通告中湖南恩普药业、湖南港湾科学仪器等生产企业为对象,说明整改期间批生产记录的复核要求、库存产品与在途产品的处置方式,以及生产活动受限时的现场管理要点,帮助企业规范完成整改并做好后续复查准备。
湖南省药品监督管理局关于医疗器械生产企业暂停生产的通告(2026年第13号)涉及的10家主体中,湖南恩普药业、湖南港湾科学仪器等属于自行组织生产的企业。对生产企业而言,暂停生产不只是停产这一动作本身,还牵涉批生产记录的复核、库存与在途产品的处置以及现场管理状态的维持,每一项都需要规范操作并留下可核查的痕迹,才能支撑后续的复查与恢复生产。
一、批生产记录的复核与整理
整改期间,企业应当对近期生产的批记录进行系统复核,核对生产指令、领料与投料记录、关键工艺参数、中间控制数据、检验记录与放行记录之间是否相互印证,数量与批号能否对应。对存在记录缺项、涂改不规范或者签署不全的情形,应当如实记录并说明原因,绝对不得事后补写、替换或者重新誊抄原始记录,否则将构成记录真实性问题,性质比原始缺陷更为严重,可能直接导致整改不被认可。复核结果应当形成书面报告,既作为整改证据的组成部分,也为后续生产文件的修订提供事实依据。
二、库存产品的评估与处置
企业应当组织质量与技术部门对库存成品开展质量回顾,结合检查发现的缺陷性质与影响范围,判断已生产批次的质量是否受到影响,特别是缺陷是否涉及关键工序、关键物料或者放行控制环节。若评估认为存在风险,应当实施隔离并制定处置方案,包括复检、返工、报废或者召回等;若评估认为风险可控,也应当保留完整的评估记录与判断依据,说明得出结论的逻辑,而不能仅以一句结论性表述带过。库存产品应当分区存放并加贴清晰的状态标识,防止在措施解除前被误发误用,所有处置动作均需履行审批程序。
三、在途产品的跟踪与通知
对已经发出但尚未到达客户或者尚未使用的产品,企业应当主动跟踪其流向与状态,必要时通知经营企业与使用单位暂停销售与使用,并根据风险评估的结论决定是否实施召回。通知过程应当留存完整记录,包括通知时间、通知对象、通知内容与对方的确认反馈。如果涉及召回,应当严格按照召回管理制度执行,明确召回级别、范围、进度安排与效果评价,并按规定向监管部门报告进展。在途产品的处理是否及时、规范,往往是复查时判断企业风险控制意识与执行能力的重要观察点,也能体现企业面对问题的态度。
四、生产现场与设备的维持管理
停产并不等于停止维护,现场的维持状态直接影响恢复生产的效率。整改期间,企业仍应保持厂房与设施的清洁与完好,按照计划开展设备维护保养与校准,维持洁净区环境监测等必要活动,确保恢复生产时各项条件依然具备。同时应严格执行人员进出与物料管控,防止现场状态在停产期间退化。如果停产时间较长,恢复生产之前还应当评估是否需要重新开展环境检测、设备验证或者工艺确认,以满足规范对恢复生产的相关要求。提前规划这些工作,可以避免在措施解除后因条件不满足而再次延误。
五、整改台账与复查准备
建议企业建立统一的整改台账,按照缺陷项逐条记录事实确认、原因分析、措施内容、责任人、完成时间与验证结果,并与相应的文件、记录、培训与验证材料建立索引关系,做到随时可调取、可核对。台账的作用不只是应对复查,更在于帮助管理层掌握真实的整改进展与遗留问题。在提交复查申请之前,应当组织内部模拟核查,重点检查现场执行是否与修订后的文件一致、记录是否连续完整、相关人员是否掌握新的要求、物料与产品是否处于受控状态,从而尽量减少复查过程中的不确定因素,提高一次通过的可能性。
结语:生产企业的整改成效,最终体现在记录的真实、产品的受控与现场的规范上。把这三项做扎实,企业不仅能够顺利通过复查,也能为恢复生产之后的稳定运行打下坚实的基础。
